U bent niet tevreden: hoe werkt het?
Uw klacht indienen en het vervolg
U kunt uw klacht mondeling of schriftelijk indienen. Binnen twee werkdagen nadat wij uw klacht hebben ontvangen, krijgt u van ons een inhoudelijke reactie of een ontvangstbevestiging. In de ontvangstbevestiging informeren wij u wanneer u onze inhoudelijke reactie kunt verwachten. Uiterlijk zes weken na dagtekening van de ontvangstbevestiging krijgt u onze inhoudelijke reactie. Als wij u bij de behandeling van uw klacht om extra informatie vragen, dan kan deze termijn eventueel langer worden. Van een eventueel uitstel stellen wij u op de hoogte.
- Dag 0: Ontvangst
Wij krijgen uw klacht, vraag of suggestie. - Dag 2: Onze (inhoudelijke) reactie
U krijgt een ontvangstbevestiging met de datum waarop u onze inhoudelijke reactie kunt verwachten. - Week 6: Uiterlijk onze inhoudelijke reactie
Onze inhoudelijke reactie niet ontvangen? Dan kunt u naar het Kifid. - Week 8: Uiterlijk onze ontvangstbevestiging
Onze ontvangstbevestiging van uw klacht niet ontvangen? Dan kunt u naar het Kifid.
Wat doen wij met klachten?
Klachten van onze relaties gebruiken wij om onze dienstverlening en producten te verbeteren. Zo is de communicatie door en werkwijze van Evi van Lanschot door input van onze relaties aangepast en verbeterd. Ook is de werkwijze rondom ervenrekeningen verduidelijkt en hebben wij verbeteringen aangebracht in onze vermogensbeheerrapportage.
Ook in de toekomst blijven wij goed naar onze relaties luisteren. Wij danken u daarom op voorhand voor uw opmerkingen.
Voor een soepele afhandeling
Uw klacht goed uitleggen
U kunt uzelf en ons goed helpen door uw klacht duidelijk te beschrijven en ons ook eventuele andere informatie te geven. Klachten die goed gedocumenteerd zijn, kunnen wij sneller behandelen en u krijgt eerder onze inhoudelijke reactie.
Wanneer dient u uw klacht in?
Aan wie richt u uw klacht, vraag of suggestie?
U kunt uw klacht, vraag of suggestie het beste richten aan uw banker. Wilt u uw klacht liever niet naar uw banker sturen of naar het kantoor waar u bankiert? Neemt u dan contact op met de afdeling Kwaliteit & Service van Van Lanschot. Dat kunt u doen op de volgende manieren:
- u gebruikt het contactformulier onderaan deze pagina
- u stuurt een e-mail naar kwaliteit-service@vanlanschotkempen.com
- u stuurt een brief naar: Van Lanschot Kempen, t.a.v. Kwaliteit & Service, Postbus 1021, 5200 HC ‘s-Hertogenbosch
- u belt met nummer +31 88 553 15 31
U wenst onafhankelijke bemiddeling
Als u niet tevreden bent met de afhandeling van uw klacht, dan kunt u uw klacht voorleggen aan het Kifid, het Klachteninstituut Financiële Dienstverlening. Het Kifid is onafhankelijk en bemiddelt en beslist in geschillen tussen consumenten met banken en andere financiële dienstverleners. In beginsel dient u uw klacht binnen één jaar nadat u deze aan ons hebt voorgelegd, bij het Kifid in te dienen. Voor meer informatie over de termijnen en voorwaarden, verwijzen wij u naar Kifid.
U kunt er ook voor kiezen om uw klacht voor te leggen aan de bevoegde burgerlijke rechter te Amsterdam.
Houden wij ons niet aan de afspraken?
Hebt u geen ontvangstbevestiging van uw klacht ontvangen? Dan kunt u acht weken nadat u bij ons uw klacht hebt ingediend, uw klacht bij het Kifid indienen zonder ons standpunt.