Hoofd Kenniscentrum Van Lanschot
Handelsregister: privéadressen vanaf 2022 afgeschermd
Hoe is de situatie nu?
Als u een onderneming hebt, dan moet u die inschrijven in het Handelsregister. Het vestigingsadres van de onderneming is altijd openbaar. Als het privéadres afwijkt van het vestigingsadres is in sommige gevallen ook het privéadres van de ondernemer openbaar. Dat is het geval als de ondernemer persoonlijk aansprakelijk is voor de activiteiten van de onderneming. Dat speelt bij eenmanszaken, personenvennootschappen zoals een maatschap, een CV of een VOF en bij bestuurders van Verenigingen van Eigenaren. Ook van de gemachtigden van deze ondernemingen is het privéadres openbaar.
Privéadres is openbaar bij persoonlijke aansprakelijkheid
Van bestuurders of aandeelhouders van rechtspersonen (BV, NV, Stichting etc.) is alleen het vestigingsadres van de rechtspersoon openbaar. Hier is de bestuurder of aandeelhouder in privé in principe niet aansprakelijk voor de schulden van de onderneming.
Hoe wordt het?
Het vestigingsadres van de onderneming blijft openbaar. In de gevallen dat het privéadres afwijkt van het vestigingsadres, wordt het privéadres afgeschermd. Het privéadres is dan alleen nog maar te raadplegen door personen die daarvoor autorisatie hebben aangevraagd.
UBO-register
Naast het Handelsregister is er sinds 27 september 2020 ook het UBO-register. Daarin zijn bepaalde gegevens van de uiteindelijk belanghebbenden (de Ultimate Benificial Owners) van entiteiten openbaar. Het privéadres is daar alleen maar zichtbaar voor bevoegde instanties. Zie mijn blog Het UBO-register: registreer op tijd! en UBO-register op 27 september 2020 in werking getreden.
Bent u toch met uw privacy bezig, denk dan aan de naam van uw Holding-BV
Privacy
Het vestigingsadres wordt vermeld op het uittreksel Handelsregister en in diverse KvK-producten, zoals adresbestanden en KvK-dataservices. Ook internetapplicaties als Google Maps, Company.info of spYderweb maken hier gebruik van. Wij zien in de praktijk dat veel directeur-grootaandeelhouders (DGA’s) hun Holding-BV op hun privéadres gevestigd hebben. Wilt u uw privéadres buiten de publiciteit houden, dan moet u ervoor zorgen dat het vestigingsadres van uw Holding-BV elders is. Dat mag overigens geen postbusadres zijn.
En als u dan toch met uw privacy bezig bent, denk ook eens aan de naam van uw Holding-BV. Vaak komt uw achternaam daarin voor, bijv. J. Jansen Holding BV. Als u enig aandeelhouder van uw BV bent, dan staat dat ook vermeld in het Handelsregister. Door één aandeel bij iemand anders te plaatsen, bijvoorbeeld uw partner of een Stichting Administratiekantoor, voorkomt u die vermelding. Dan moet u overigens niet in gemeenschap van goederen getrouwd zijn, want dat wordt dan toch als één aandeelhouder gezien.
Geschreven naar de stand van zaken op 11 oktober 2021.
Ook interessant voor u
