Organisatie van MVO

MVO binnen Van Lanschot is de verantwoordelijkheid van De Raad van Bestuur. Zij heeft deze verantwoordelijkheid gedelegeerd aan de MVO-manager en twee speciale comités.

MVO is op het hoogste niveau verankerd bij de voorzitter van de Raad van Bestuur, die de uitvoering ervan heeft gedelegeerd aan de manager MVO. Deze rapporteert functioneel aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

De manager MVO overlegt met relevante interne en externe belanghebbenden en stelt op basis daarvan beleidsvoorstellen op. Het Executive Committee, bestaande uit de volledige Raad van Bestuur en een aantal directeuren, keurt de beleidsvoorstellen goed.

Na de goedkeuring draagt de manager MVO zorg voor een efficiënte implementatie van het beleid. Daartoe initieert en coördineert hij verschillende MVO-werkgroepen binnen de organisatie, zoals het Green Team (interne milieuzorg, inkoop en IT) en het projectteam ‘De Volgende Generatie’ (maatschappelijke projecten).

Ethisch Council

Van Lanschot kent ook een Ethisch Council, dat bestaat uit de leden van het Executive Committee (concerndirectie), aangevuld met het hoofd Compliance en de manager MVO. Dit Council komt elke zes weken bijeen en behandelt dan zowel MVO-vraagstukken vanuit de organisatie als maatschappelijke kwesties uit de samenleving die raken aan de activiteiten van Van Lanschot. In het Maatschappelijk Jaarverslag 2010 (pagina 11) vindt u twee voorbeelden van ethische dilemma’s in 2010: wapenbeleid en milieudelicten.

De manager MVO verwerkt de uitspraken van het Ethisch Council in interne richtlijnen en beleid en ook in interne en/of externe communicatie.

Environmental Social Governance Council (ESG)

Naast het Ethisch Council bestaat er binnen dochter Kempen Capital Management (KCM) een Environmental Social Governance Council (ESG). Hierin hebben naast beleggingsspecialisten van Kempen en Van Lanschot twee externe consultants zitting (GES Investment Services en ECCE).

• GES Investment Services is een Zweedse consultant, gespecialiseerd in duurzaam beleggen volgens de engagementstrategie (www.ges-invest.com).
• Onderzoeksinstituut ECCE (European Center for Corporate Engagement) is verbonden aan de Universiteit Maastricht. Het ondersteunt onder andere financiële dienstverleners bij het formuleren en implementeren van een eigen duurzaamheidsbeleid (www.corporate-engagement.com).

De ESG Council is verantwoordelijk voor het formuleren en implementeren van het duurzame beleggingsbeleid en bespreekt specifieke cases uit de dagelijkse beleggingspraktijk. De ESG Council onderhoudt nauw contact met de MVO-manager.