Beloningsbeleid

In 2009 zijn nieuwe algemene uitgangspunten voor het beloningsbeleid van Van Lanschot door de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen goedgekeurd. Ook de ondernemingsraad heeft met deze uitgangspunten ingestemd.

Bij de opstelling van het beloningsbeleid is rekening gehouden met de Code Banken en met 'De principes voor een beheerst beloningsbeleid' zoals gepresenteerd door De Nederlandsche Bank en de Autoriteit Financiële Markten op 6 mei 2009 en met de good practices zoals die zijn opgenomen in een bijlage bij het rapport 'Naar een beheerst beloningsbeleid' van De Nederlandsche Bank van september 2009.¹

Op 6 mei 2010 is een toelichting gegeven aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Van Lanschot N.V. op het voorstel tot vaststelling van een nieuw beloningsbeleid voor de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering van Aandeelhouders heeft dit nieuwe beloningsbeleid voor de Raad van Bestuur op die dag vastgesteld.

Voorts is er in 2010 gewerkt aan de ontwikkeling van een nieuw variabel beloningsbeleid voor de overige medewerkers van de bank. Dat beleid is in juni 2010 vastgesteld. Vervolgens is gewerkt aan de nadere invulling van de processen die betrekking hebben op het beloningsbeleid en die moeten waarborgen dat het beleid in zijn uitvoering beheerst en zorgvuldig is.

Tenslotte is in 2010 het beloningsbeleid voor de leden van de Raad van Bestuur als gevolg van de Regeling beheerst beloningsbeleid Wft 2011 op enkele onderdelen herzien. Het betreft alleen wijzigingen in de structuur van het beloningsbeleid. Voor het overige blijft het bestaande beleid van kracht, inclusief de uitgangspunten en de beloningsniveau’s.

Een uitgebreide toelichting op het beloningsbeleid van Van Lanschot kan worden geraadpleegd op www.vanlanschot.nl/mvo

Het beloningsbeleid van Van Lanschot voldoet aan de principes uit de Code Banken, met dien verstande dat:

a. de totale directe compensatie van de Raad van Bestuur beweegt zich ‘at target’ rond de mediaan (bepaling 6.3.1 van de Code Banken). In de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 11 mei 2011 is toegelicht dat de totale directe compensatie ‘at target’ voor de voorzitter met 25% is gedaald en met 27% bij een maximale performance. De Raad van Commissarissen vond dat de maximaal haalbare verlaging van zijn beloning. Daarnaast hecht de Raad van Commissarissen aan een zekere samenhang tussen de remuneratie van de voorzitter en de overige leden van de Raad van Bestuur. Voorts acht de Raad van Commissarissen het uit het oogpunt van continuïteit en de daarmee samenhangende retentiedoelstelling gewenst dat de totale directe compensatie zich licht boven de mediaan bevindt.

b. de vergoeding van de voorzitter van de Raad van Bestuur bij onvrijwillig ontslag bedraagt thans nog twee vaste jaarsalarissen in plaats van éénmaal het vaste jaarsalaris (bepaling 6.3.2 van de Code Banken). In de arbeidsovereenkomst van de voorzitter die bij zijn indiensttreding in 2004 is getekend, was rekening gehouden met zijn arbeidsverleden bij zijn vorige werkgever. De Raad van Commissarissen vond het een te grote stap die vergoeding in één keer terug te brengen tot één vast jaarsalaris. Daarom is eerst, bij de aanpassing van het beloningsbeleid van de leden van de Raad van Bestuur in 2010, deze vergoeding teruggebracht tot twee vaste jaarsalarissen. Bij de voorgenomen herbenoeming van de voorzitter als lid van de Raad van Bestuur per 1 januari 2012 zal deze vergoeding verder worden teruggebracht naar éénmaal het vaste jaarsalaris. Deze stapsgewijze afbouw is al in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op 6 mei 2010 besproken. Bij de voorgenomen herbenoeming van de voorzitter van de Raad van Bestuur per 1 januari 2012 zal dus niet meer worden afgeweken van bepaling 6.3.2. van de Code Banken.

c. bij de betaling van een variabele beloning aan leden van de Raad van Bestuur mag van het deel dat in aandelen wordt betaald, een zodanig aantal aandelen worden verkocht ter compensatie van het bedrag aan af te dragen loonbelasting. Op dit punt wordt afgeweken van bepaling 6.3.4 van de Code Banken. Na betaling van de aandelen (na drie jaar, op het moment dat de aandelen onvoorwaardelijk worden) dienen deze nog minimaal twee jaar te worden aangehouden. In totaal is de periode waarna een lid van de Raad van Bestuur over de aandelen kan beschikken dus minimaal vijf jaar, conform bepaling 6.3.4 van de Code Banken.

Voetnoot

¹De principes voor een beheerst beloningsbeleid, zoals gepubliceerd door De Nederlandsche Bank en de Autoriteit Financiële Markten en de rapportage van De Nederlandsche Bank van september 2009 genaamd “naar een beheerst beloningsbeleid” kunnen worden gedownload op de website: www.dnb.nl